Dalam sebuah lingkungan kantor tentu fasilitas sangat berpengaruh untuk kinerja hasil yang di inginkan baik saat bekerja ataupun rapat yang mengacu kepada semua perlengkapan yang umumnya digunakan di kantor. Perlengkapan Kantor memiliki peranan yang cukup penting bagi pekerjaan instansi, perlengkapan kantor yang baik, cukup jumlahnya, beraneka ragam jenisnya akan semakin mempermudah proses dalam menjalankan kegiatan salah satu yang tak kalah penting ialah meja rapat.
Fungsi dari meja rapat adalah sebagai sarana dalam mengerjakan hal-hal dalam kegiatan saat rapat secara ergonomi agar peserta rapat senantiasa nyaman dan maksimal dalam kegiatan tersebut.
Meja rapat tentu harus ada pada sebuah perkantoran? Anda dapat membayangkan sendiri apa jadinya apabila sebuah perkantoran tidak mempunyai meja, kursi, atau lemari arsip? Mungkin kegiatan dalam rapat juga tidak akan terlaksana dengan tidak adanya beberapa perlengkapan tersebut. Seorang peserta dalam rapat tentu akan sangat memerlukan meja rapat untuk melakukan kegiatan seperti menympan dokumen, kertas-kertas penting, atau laptop. Kegunaan dari meja rapat tersebut antara lain :
1. Untuk mendukung aktivitas saat rapat berlangsung
2. Mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan kegiatan rapat
3. Memperoleh hasil yang lebih maksimal, baik, dan memuaskan
4. Sebagai fasilitas kantor dan pelengkap kantor
Oleh karena itu, demi mendapatkan suasana rapat yang nyaman perusahaan pun mencari cara untuk menciptakan suasana tersebut. Namun, terkadang masih banyak peserta yang bingung bagaimana menciptakan suasana nyaman dalam kegiatan rapat. Maka dari itu selalu usahakan memelihara meja atau kursi baik kerapihan atau kebersihannya. Jangan sampai meja rapat yang kotor dan berantakan membuat anda menjadi malas untuk melaksanakan kegiatan rapat yang akan di langsungkan. Meja rapat yang kotor biasanya memicu orang untuk berleha-leha dan berpengaruh pada tingkat kenyamanan dalam melaksanakan kegiatan saat rapat berlangsung. Berbeda dengan meja rapat yang bersih dan nyaman, tentunya para peserta rapat akan serius dalam menanggapi kegiatan saat menjalankan kegiatan rapat karena tidak sedikit juga yang cenderung mempertimbangkan kenyamanan dalam melaksanakan rapat.
