Surat Pengalaman Kerja: Manfaat, Format dan Contohnya

Ketika hendak melamar pekerjaan di perusahaan lain dengan bidang yang sama, maka Surat Pengalaman Kerja memiliki peranan penting. Surat Pengalaman Kerja ini nantinya bisa menjadi bukti bahwa kamu memiliki pengalaman kerja pada bidang yang sedang dilamar. 

Surat Pengalaman Kerja ini tidak bisa dibuat sendiri, namun dibuat oleh perusahaan untuk karyawan nya yang sudah mengundurkan diri dari perusahaannya tempat bekerja secara baik – baik. Pada dasarnya, Surat Pengalaman Kerja ini bisa didapatkan ketika seorang pernah bekerja di sebuah perusahaan. 

Mengenal Surat Pengalaman Kerja

Biasanya, Surat Pengalaman Kerja ini akan diberikan oleh perusahaan ketika karyawan tersebut mempunyai catatan perilaku yang baik atau minimal pernah bekerja setahun. Surat Pengalaman Kerja ini biasanya berisi tentang pernyataan sudah berakhirnya hubungan kerja seorang karyawan dengan perusahaan, berikut isinya:

• Tentang pekerjaan yang dilakukan, contohnya jobdesc karyawan tersebut. 
• Tentang masa hubungan kerja antara karyawan tersebut dan perusahaan.
• Tentang perilaku karyawan tersebut yang meliputi sikap dan integritas dirinya terhadap pekerjaan. 
• Tentang alasan berakhirnya hubungan kerja antara perusahaan dan karyawan

Untuk lebih jelasnya berikut dibawah ini ulasan tentang Manfaat Surat Pengalaman Kerja beserta cara mendapatkan, format susunan, dan contohnya yang sederhana  :

1. Manfaat Surat Pengalaman Kerja

Berikut beberapa manfaat dari mengantongi Surat Pengalaman Kerja :

• Sebagai syarat Administratif ketika Perekrutan karyawan. 
• Untuk menunjukkan Kinerja dan PHK yang baik
• Sebagai bentuk apresiasi perusahaan
• Sebagai bukti resmi pengalaman bekerja
• Agar bisa mencairkan BPJS
• Untuk mendapatkan beasiswa

2. Syarat Mendapatkan Surat Pengalaman Kerja

Terdapat 3 syarat dari perusahaan yang harus dipenuhi oleh karyawan jika ingin mendapatkan Surat Pengalaman Kerja. Ini syaratnya :

• Karyawan bisa meminta Surat Pengalaman Kerja dari perusahaan jika mengajukan pengunduran diri secara baik – baik, bukan karena dipecat. 
• Surat Pengalaman Kerja bisa didapatkan ketika karyawan tersebut sudah memenuhi masa kontrak kerja minimal dalam jangka waktu setahun. 
• Karyawan tersebut wajib menyelesaikan terlebih dahulu segala bentuk tugas dan tanggung jawab selama bekerja di perusahaan tersebut. 

3. Format Susunan Surat Pengalaman Kerja

• Kop Surat yang merupakan identitas perusahaan
• Nomor Surat yang akan memudahkan pengarsipan surat
• Pengesahan yang biasanya dilakukan oleh atasan si karyawan
• Isi Surat yang berisikan informasi seputar karyawan tersebut yang meliputi identitas, lama bekerja, dan prestasinya.
• Stempel dan tanda tangan untuk mendukung legalitas penerbitan paklaring atas karyawan yang mengajukannya. 

4. Contoh Surat Pengalaman Kerja Sederhana 

PT. UNTUNG TERUS

Jl. Pancawarna No. 56 Surabaya

Website : www.untungterus.com

SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA

Nomor : 17/HRD/VI/2020

Yang bertanda tangan dibawah ini, Direktur PT. Untung Terus, menerangkan bahwa :

Nama : Rizwan Ramdhani 

Alamat : Jl. Sejahtera No 10A, Surabaya

Jabatan : Supervisor

Benar telah bekerja pada perusahaan yang kami pimpin terhitung sejak 15 Maret 2018 sampai dengan 17 Maret 2020 dengan jabatan terakhir sebagai Supervisor. Selama menjadi staf kami, Saudara Rizwan Ramdhani merupakan seorang karyawan yang jujur, ulet, dan telah berkontribusi dengan baik terhadap perusahaan. Sehubungan dengan hal tersebut, saat ini yang bersangkutan telah mengajukan pengunduran diri atas kehendak pribadinya. 

Kami selaku pihak perusahaan berterima kasih atas dedikasi dan loyalitas saudara Rizwan Ramdhani selama bekerja di PT Untung Terus. Semoga saudara Rizwan Ramdhani mendapatkan kesuksesan yang diharapkan dikemudian hari. 

Demikian Surat Keterangan Pengalaman Kerja ini kamu buat untuk digunakan sebagaimana mestinya. 

Surabaya, 20 Maret 2020

Direktur PT Untung Terus

(Faisal Farid)